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更新日:令和6(2024)年11月14日

ページ番号:2048

会議室の貸し出し(有料)┃千葉県男女共同参画センター

千葉県男女共同参画センターでは、男女共同参画に関する活動を行っている団体等や男女共同参画に関連する研修等を行う団体等に、会議室の貸出(有料)を行っています。

千葉県男女共同参画センター会議室について

  1. 会議室の概要
  2. 会議室の利用方法
  3. 利用上の注意

1.会議室の概要

(1)利用できる方

県内に所在する次の団体・機関・個人が利用できます。詳しくはセンターにお問い合わせください。

  • 男女共同参画に関する活動を行う(行っている)団体・機関・個人
  • 男女共同参画に関連する研修や会議を行う(行っている)団体・機関・個人

(2)利用時間

  • 火曜日から金曜日:午前9時から午後9時まで
  • 土曜日、日曜日、祝日:午前9時から午後5時まで

(3)会議室

会議室1・2(各室定員30人)

各室 長机10台、椅子30脚

会議室1・2は繋げてご利用いただけます。その際、2つの会議室使用料が発生いたします。

会議室1・2を繋げたイメージ

会議室(繋ぎ)

拡大イメージ(JPG:791KB)

(4)会議室使用料(単位:円)

使用

時間

4時間

以内

5時間

6時間

7時間

8時間

9時間

10時間

11時間

12時間

会議室1

1,850

2,300

2,750

3,200

3,650

4,100

4,550

5,000

5,450

会議室2

1,850

2,300

2,750

3,200

3,650

4,100

4,550

5,000

5,450

2.会議室の利用方法

1.利用申込(利用希望日の3カ月前から受付)

  1. 電話(043-420-8411)または来所により空き状況を確認のうえ、仮予約をします。
  2. その後、速やかに「会議室利用申込書(Word(ワード:28KB)pdf(PDF:40.6KB))」に記入のうえ、郵送・メール・ファックスまたは来所により提出してください。

※利用時間には準備と片付けの時間を含みます。
※申込書の提出をもって正式な申込みとなります。

会議室予約状況(令和6年12月1日から令和7年2月28日分)(PDF:203KB)

【利用申込書の提出先】

〒260-0001
千葉市中央区都町2-1-12千葉県都町合同庁舎1階
千葉県男女共同参画センター

2.利用の承認

申込内容を審査の上、「会議室利用承認書」および「納入通知書」を交付します。

3.使用料の納付

納入通知書により、納入期限内に千葉県指定金融機関(千葉銀行本・支店)等で納付してください。

※利用当日までに納付が確認できないと、会議室が利用できない場合があります。

4.利用の取消し・変更

  1. 利用の取消し、利用日時または部屋の変更が生じた場合は、直ちにご連絡ください。(043-420-8411)
  2. 連絡後「会議室利用取消(変更)届出書(Word(ワード:17.3KB)pdf(PDF:32.7KB))」を記入し、交付済みの「会議室利用承認書」と「納入通知書」を添えて提出してください。

※既に納入済みの会議室使用料は返還できませんのでご了承願います。

5.利用当日

  • 1階事務室で「会議室利用承認書」と「納入通知書兼領収書」を提示し、会議室の鍵を受け取ります。
  • 使用後は原状復帰、戸締りのうえ、利用時間内に事務室へ鍵を返却してください。

3.利用上の注意

  • 営利を目的とした利用はできません。また寄付金の募集、物品の販売等は行わないでください。
  • 承認を受けた施設等の利用権を第三者に譲渡したり転貸することはできません。
  • 準備と後片付けは使用時間内に行い、利用時間を厳守してください。
  • 机や椅子等を移動させた場合は、元の状態に戻してください。
  • 利用にあたり発生したゴミは各自で持ち帰ってください。
  • 施設、付帯設備、備品等を故意または過失により損傷または亡失したときは、損害の賠償をしていただきます。 

感染防止対策のためのご協力のお願い

  • こまめな換気の徹底をお願いします。
  • 利用前に自宅での検温、健康チェックをお願いします。(発熱等体調不良をお感じの方は、利用をお控えください。)
  • 手指の洗浄・消毒、対人距離の確保をお願いします。
  • その他、感染対策を行った上でのご利用をお願いします。

お問い合わせ

所属課室:総合企画部男女共同参画センター

電話番号:043-420-8411

ファックス番号:043-420-8581

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