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更新日：令和5(2023)年8月21日

ページ番号：4772

がん登録情報の市町村利用

1利用できるがん情報

全国がん登録において千葉県知事が行う、都道府県がん情報及び匿名化された都道府県がん情報のうち、当該市町村に係る情報（2016年以降の症例）
千葉県がん登録事業における千葉県がん情報及び匿名化された千葉県がん情報のうち、当該市町村に係る情報（2015年までの症例）

2申請者

以下のいずれかに該当する者

県内市町村長、又は県内市町村が設立した地方独立行政法人（県内市町村等）
県内市町村等から当該市町村のがん対策の企画立案・実施に必要ながんに係る調査研究の委託を受けた者
県内市町村等と共同して当該がんに係る調査研究を行う者
上記に準ずる者として当該市町村長が認める者

3利用の概略

申請者		健康づくり支援課		がん登録室
1利用内容の検討・相談	⇔	1相談対応・書類指導	⇔	1相談対応（研究内容等）
2利用申請書の提出	⇒	2利用申請書の受理・点検	⇒	2利用申請書の確認（研究内容等）
3結果通知の受領	⇐	部会での審査・結果の通知	⇒	3結果の連絡
4電子媒体・送料の送付	⇒	ー	⇒	4電子媒体・送料の受領
5データの受領・利用	⇐	ー	⇐	5データの作成・提供
6成果報告書案の提出	⇒	6成果報告書案の受理・確認	⇒	6成果報告書案の確認
7データの廃棄・報告	⇒	7廃棄報告書の受理	ー	ー
8利用実績の報告	⇒	8実績報告書の受理	⇒	8実績報告書の受領

4申請等の手続

(1)利用内容の検討・相談

事業計画の段階で早めに健康づくり支援課に御相談ください。

以下の5項目に即しており、かつ、適切な利用がなされることが明確でなければ、情報を提供することができません。

提供することが可能な情報であること。
利用する情報及び調査研究方法が、目的、調査研究の内容から判断して妥当かつ必要な限度であること。
調査分析方法等が特定個人を識別する内容でないこと。また、申し出た場合を除き、情報とその他個人情報と連結する内容でないこと。
情報の性格に鑑みて情報の利用に合理性があり、他の情報では調査研究目的が達成できないこと。
特定の病院等を識別する内容ではないこと。

ただし、以下の条件をすべて満たす場合はこの限りではありません。

提供されるデータが地域の分析・調査にのみ用いる目的であり、その目的に照らして必要な限度の範囲内で利用される場合。
病院等の個別の了承がある場合、又はがん登録部会が特に認める場合。

なお、上記条件を満たす場合であっても、要綱別添「情報の提供の利用規約（PDF：123KB）」に即して利用してください。

また、利用環境、保管場所及び管理方法が、「全国がん登録　利用者の安全管理措置（PDF：1,156KB）」の基準を満たしているかよく確認してください。基準に合わない項目があると、情報を提供することができません。

(2)利用申請書の提出

申請に当たっては、以下の様式を使用し、申請書類一式原本及びコピーの2部を健康づくり支援課まで提出してください。

正式に文書を提出する前に、必ず下見を依頼してください。

申請内容は千葉県がん対策審議会がん登録部会において、情報の提供の可否を審査します。「全国がん登録　情報の提供の審査の方向性（PDF：360KB）」を確認の上、申請書を作成してください。要件を満たしていない場合は、申請内容の修正又は不応諾となります。

なお、千葉県がん登録事業における千葉県がん情報（2015年までの症例）のみの申請の場合は、千葉県がん対策審議会がん登録部会における審査は省略します。ただし、提供の可否は、全国がん登録における都道府県がん情報（2016年症例）同様、「全国がん登録　情報の提供の審査の方向性（PDF：360KB）」に基づいて判断されます。

※申請様式

※必要添付書類

研究計画書
調査研究等の委託等がある場合には、契約書等の写し

（契約締結前の場合、様式第4-1号（ワード：18.4KB）様式第4-1号（PDF：81.8KB）、第4-2号（ワード：18.5KB）第4-2号（PDF：114.9KB）で代替可能）

研究成果としての集計表の様式案
要綱別添「情報の提供の利用規約（PDF：123KB）」必須

(3)がん登録部会での審査・結果の通知

千葉県がん対策審議会がん登録部会による審査の後、結果を健康づくり支援課からお知らせします。正式な申請書を提出いただいてから、がん登録部会による審査を経るため、時間を要します。申請書の記載に不備等があった場合は、さらに時間がかかりますので御了承ください。

(4)電子媒体・送料の送付

情報の提供が応諾となった場合には、提供に必要となる未使用のCD-R又はDVD-R（CD-RW、DVD-RW、USBメモリ等のリライトできる媒体は不可）及び宛先を記載した返信用レターパックをがん登録室まで送付してください。

また、照合すべき個人情報がある場合は、これに併せてデータをがん登録室まで送付してください。

送付先：千葉県がん登録室

千葉県がんセンター研究所がん予防センター内

〒260-8717　千葉市中央区仁戸名町666-2

電話　043-264-5431（内線5403）

(5)データの受領・利用

応諾決定後に提供データの作成を開始します。申請内容や情報のボリュームによっては、時間を要しますので御了承ください。

データを受領しましたら、電子媒体に記録されている情報が読み取れるかどうかを確認し、14日以内に様式第8号（情報の受領書）（ワード：17.8KB）様式第8号（情報の受領書）（PDF：69.7KB）　（記載例）（PDF：52KB）を健康づくり支援課まで提出してください。何らかの障害により情報が読み取れない場合には、この間に限り、当該媒体の返却と再度未使用の媒体及び送料を用意することで、データを交換します。ただし、その障害ががん登録室側の責による場合には、媒体及び送料はがん登録室が負担します。その場合も当該媒体は返却が必要です。

データは、要綱別添「情報の提供の利用規約（PDF：123KB）」及び「全国がん登録　利用者の安全管理措置（PDF：1,156KB）」に則り、適切な利用と管理をお願いします。

特に以下の点には御留意ください。

申出文書の内容（利用者、公表形式、利用期間の延長、セキュリティ等）の変更が生じた場合には、健康づくり支援課に速やかに連絡し、追って修正した申請書を提出すること。
情報の紛失や漏えいが発生した際は、健康づくり支援課に直ちに連絡すること。

(6)成果報告書案の提出

公表予定の内容を、公表前に必ず健康づくり支援課に報告してください。

報告書・論文への公表予定の場合
投稿前に報告する。なお、投稿後の査読等によって、投稿前に報告した公表内容に修正を要する場合には、公表前に報告する。
学会又は研究会等への公表予定の場合
学会又は研究会等での発表前に、抄録を報告する。また、発表終了後は速やかに発表資料について報告する。

公表される調査研究の成果によって、特定の個人又は病院等が第三者に識別されないか、また、法に基づき情報の提供を受け独自に作成・加工した資料等である旨が記載されているかを確認します。

(7)データの廃棄・報告

情報の利用終了後は、ハードディスク、紙媒体、中間生成物を「全国がん登録　利用者の安全管理措置（PDF：1,156KB）」の手続に従って廃棄し、様式第9号（利用後の廃棄処置報告）（ワード：17.8KB）様式第9号（利用後の廃棄処置報告）（PDF：81.8KB）により、健康づくり支援課に報告してください。

(8)利用実績の報告

申出文書に記載した成果の公表がすべて終了した後3か月以内に、様式第10号（利用実績の報告）（ワード：17.9KB）様式第10号（利用実績の報告）（PDF：88.1KB）により2部を健康づくり支援課に報告してください。

申出文書に記載した予定時期までに公表ができない場合は、健康づくり支援課に申出文書を再提出し、利用期間の延長を申し出てください。延長する理由及びその時点における成果が妥当であると認められれば、利用期間の末日から原則最大1年間延長することができます。ただし、利用期間の限度は、利用を開始した日から起算して5年を経過した日の属する年の12月31日までです。

(10)その他留意事項

利用者は、法に違反した場合は、法第6章の規定により罰則が適用されます。

利用者は、以下のいずれかの事由が発生した場合には、情報及び中間生成物の廃棄が命ぜられ、以後の利用が中止となります。また、一定期間又は期間を定めずに情報の利用申請が認められなくなります。さらに、市町村名等を公表する場合があります。

利用者が要綱別添「情報の提供の利用規約（PDF：123KB）」に違反したとき
利用者において、情報の取扱に関し、重大な過失又は背任行為があると判断されたとき
申出文書に記載された調査研究等の目的が達成できる見込みがないと判断されたとき
利用者が知事に対し、申出文書等の記載事項の変更の申請を行い、審査の結果不応諾とされたとき
利用者が情報の利用を行うことが不適切であると判断されたとき

5問い合わせ・書類提出先

千葉県健康福祉部健康づくり支援課がん対策班

〒260-8667　千葉市中央区市場町1-1

電話　043-223-2686

email:cantaisaku2（アットマーク）mz.pref.chiba.lg.jp

※（アットマーク）を@に変更して送信してください。

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