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行政文書等の管理状況について

発表日：令和8年6月12日
総務部政策法務課

1.対象機関

知事部局、企業局、病院局、議会事務局、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、人事委員会、労働委員会、海区漁業調整委員会、収用委員会

　※ 総合文書管理システムでの状況（出先機関を含む。）を公表します。

2.対象期間

令和7年4月1日から令和8年3月31日まで（令和7年度）

3.令和7年度に総合文書管理システムに新たに登録された簿冊数

※表の「年」及び「その他」は、簿冊の保存期間です。（単位：冊）

部局・行政委員会等	30年	10年	5年	3年	2年	1年	その他	合計
知事部局	―	―	―	―	―	―	―	―
総務部	1,999	2,467	6,162	4,200	83	812	1,307	17,030
総合企画部	168	176	923	725	4	280	32	2,308
防災危機管理部	566	281	409	444	9	137	2	1,848
健康福祉部	5,032	2,576	12,435	9,006	149	1,287	46	30,531
環境生活部	2,575	1,064	2,845	1,834	60	459	33	8,870
商工労働部	1,044	457	1,692	1,249	35	233	29	4,739
農林水産部	2,340	2,960	6,440	5,375	123	978	121	18,337
県土整備部	3,001	1,275	4,781	4,827	151	1,051	170	15,256
出納局	25	9	138	96	0	17	1	286
知事部局（小計）	16,750	11,265	35,825	27,756	614	5,254	1,741	99,205
企業局	1,460	488	1,995	3,957	314	646	157	9,017
病院局	173	68	837	895	15	103	4	2,095
議会事務局	44	4	57	110	38	62	0	315
教育委員会	8,561	3,239	15,371	11,142	1,169	17,468	667	57,617
選挙管理委員会	28	10	58	20	0	3	146	265
監査委員事務局	27	3	10	204	2	22	0	268
人事委員会	148	8	93	43	3	6	0	301
労働委員会	31	21	5	49	4	13	0	123
海区漁業委員会	12	7	11	6	1	3	0	40
収用委員会	7	0	7	26	0	5	0	45
総計	27,241	15,113	54,269	44,208	2,160	23,585	2,715	169,291

備考

1. 「その他」は法令により別に保存期間が定められているものです。
2. 総合文書管理システムにおいて前年度の簿冊が自動生成されるため、所属において使用されていない簿冊（空簿冊）が含まれます。

4.令和7年度に新たに登録された行政文書

令和7年度に総合文書管理システムに新たに登録された行政文書の件数は、次のとおりです。なお、電子による決裁は、全体の約89％であり、令和6年度より約3ポイント増加しました。

※表の「電子、紙」は、決裁の種別です。（単位：件数）

部局・行政委員会等	電子	紙	合計
知事部局	―	―	―
総務部	145,749	1,909	147,658
総合企画部	19,815	344	20,159
防災危機管理部	14,654	63	14,717
健康福祉部	190,314	38,875	229,189
環境生活部	51,870	696	52,566
商工労働部	28,346	701	29,047
農林水産部	124,720	2,502	127,222
県土整備部	125,431	14,799	140,230
出納局	2,285	716	3,001
知事部局（小計）	703,184	60,605	763,789
企業局	52,480	16,091	68,571
病院局	5,365	12,180	17,545
議会事務局	4,234	352	4,586
教育委員会	360,250	45,111	405,361
選挙管理委員会	1,787	58	1,845
監査委員事務局	1,890	45	1,935
人事委員会	2,109	47	2,156
労働委員会	1,284	83	1,367
海区漁業委員会	586	4	590
収用委員会	829	26	855
総計	1,133,998	134,602	1,268,600

5.令和7年度に文書館へ移管した簿冊数

保存期間が満了し、令和7年度に、歴史公文書として文書館へ移管された簿冊は、次のとおりでした。

（単位：冊）

実施機関	移管
知事部局	―
総務部	183
総合企画部	110
防災危機管理部	51
健康福祉部	2,300
環境生活部	149
商工労働部	69
農林水産部	43
県土整備部	372
出納局	16
知事部局（小計）	3,293
企業局	16
病院局	0
議会事務局	0
教育委員会	257
選挙管理委員会	31
監査委員事務局	4
人事委員会	3
労働委員会	3
海区漁業委員会	0
収用委員会	0
総計	3,607

6.所在不明等の簿冊等について

　保存期間の満了等により、令和8年度中に文書館への移管又は廃棄の措置をとる予定の簿冊等について、令和7年度に実施機関と文書館との間で協議を行う手続の中で、一部の簿冊等の所在が不明となっていることが判明しました。

　また、昨年度までに所在不明等となっていることが判明した簿冊等について調査を行った結果、一部の簿冊等が発見されたほか、総合文書管理システムにおいて、前年度の簿冊が自動生成されるため、所属において使用されていない簿冊（空簿冊）がありました。なお、所在不明等となっている簿冊等につきましては、引き続き調査を行ってまいります。

合計　※調査対象機関を、順次拡大しています。（単位：冊)

年度	令和5年度以前	令和6年度	令和7年度
簿冊数	139	53	163
調査対象機関※	知事部局	知事部局 教育委員会	知事部局 教育委員会 他の実施機関

（内訳）

知事部局（単位：冊）

年度	令和5年度以前	令和6年度	令和7年度
簿冊数	139	27	36
（内訳）	発見　15 空簿冊　8 調査継続　116	発見　2 空簿冊　3 調査継続　22	-

教育委員会（単位：冊）

年度	令和5年度以前	令和6年度	令和7年度
簿冊数	―	26	119
（内訳）	―	発見　1 空簿冊　2 調査継続　23	-

他の実施機関（単位：冊）

年度	令和5年度以前	令和6年度	令和7年度
企業局	―	―	6
労働委員会	―	―	2
合計	―	―	8

備考

1. 表は、令和8年3月31日現在の状況です。
2. 所在不明等簿冊には、簿冊等に保存されている行政文書の一部が所在不明等となっている簿冊も含まれます。

7.報道発表

　報道発表資料（PDF：175KB）

報道発表用記事