ホーム > 県政情報・統計 > 組織・行財政 > 行財政改革 > コンプライアンス（法令遵守） > 不祥事事案の公表 > 不祥事事案の公表（令和4年度） > （令和5年1月）奨学のための給付金の申請書の紛失について

（令和5年1月）奨学のための給付金の申請書の紛失について

令和5年1月10日

千葉県教育庁企画管理部財務課

1　発覚の経緯

　令和4年8月22日(月曜日)、茨城県から当県北東部の県立高等学校に通学している生徒の保護者（申請者）より、当該給付金の申請書類が学校に提出され、同年同月25日に学校の職員が、財務課に申請書類を持参しました。

　令和4年12月26日(月曜日)、当該申請者より給付金が給付されていない旨の問い合わせが学校にあり、財務課で申請状況を確認したところ、受付簿に受領記録はなく、茨城県に提出した申請者リストにも　記録がなかったため、申請書類が所在不明となっていることが判明しました。

　判明後、財務課内及び当該学校事務室内等の調査を行ったが、現在も当該申請書類は発見できておりません。

2　紛失した書類及び記載されている個人情報

（1）紛失した書類

申請書、非課税証明書、口座振替依頼書、通帳のコピー

（2）記載されている個人情報

生徒の氏名、生年月日、学校名、学年

申請者の氏名、住所、生年月日、電話番号、職業、口座情報

3　対応状況

• 申請者には、申請書類の紛失及び給付金の給付が遅れていることについて、謝罪いたしました。
• 給付金については、茨城県へ速やかに連絡し、学校で保管している申請書類の写しをもとに手続きを進めており、受付後2週間を目処に給付される見込みとなっています。
• 他の茨城県在住の申請者からの申請において同様の事案がないことを確認しています。
• 現在までに個人情報の流出は確認されておりません。

4　原因と再発防止策

 (1)原因

　学校から教育委員会への申請書類提出時に、受付簿による受け渡しの確認がされていなかったこと。

（2）再発防止

• 学校は提出時に必ず申請者一覧のリストを作成し、財務課はそのリストと照合のうえ　受領する。
• 教育委員会の受付簿に日時、持参者、受領者を記載し、申請書類の管理の徹底を図る。
• 学校は申請書類を持参する際は、誰が教育委員会の誰に提出したかを事務長等に報告し記録する。
• 申請書類が郵送で送付された場合は、財務課での複数人による確認を徹底する。
• 財務課から他県に提出する際の申請者リストを学校と共有しダブルチェックを行う。

報道発表用記事