先輩職員からのメッセージ(事務系)/職員採用案内2022(HTML版)

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更新日:令和6(2024)年3月15日

ページ番号:507567

パンフレット掲載内容のほかに、「職種紹介・先輩職員からのメッセージ」ページに掲載しています、より詳しい内容も併せて記載しています。

メッセージの一覧

(1)一般行政

  • 主な職務内容
    /庶務・経理、企画・立案、調査、指導、折衝などの事務に従事します。採用後も人事異動により、幅広い分野の業務に従事し、様々な仕事を経験します。
  • 主な配属先
    • 本庁:知事部局、公営企業、行政委員会の事務局など
    • 出先機関:知事部局、公営企業、教育委員会(県立学校を含む)など

総務部 行政改革推進課/徳永 史佳商工労働部 産業人材課/都丸 哲哉

総務部 行政改革推進課/徳永 史佳

異動経歴

所属

平成27年(採用)

木更津県税事務所

平成30年

病院局 経営管理課

令和3年

総務部 行政改革推進課

質問1:仕事の内容を教えてください。また、現在の仕事の魅力や、やりがいを感じる瞬間について教えてください。

 私が所属しているデジタル戦略班では、県のデジタル化の計画「ICT 利活用戦略」を担当しており、その一環として、県が保有している行政データの公開やデータ活用の促進に関する業務に従事しています。また、そのほかにも、「千葉県地域IT化推進協議会」事務局として、ICTに関するセミナーの企画なども行っています。新しい事業やサービスの創出、地域経済の活性化に繋がる重要な取組であり、とてもやりがいを感じています。

質問2:千葉県を選んだ理由を教えてください。

 千葉県は、大型商業施設や多くのレジャースポットを有するなど、観光業が盛んであると同時に、昔の面影が残る街並みや山・海などの豊富な自然もある、多彩な魅力に溢れています。
 人々の暮らしをより豊かにするまちづくりに携わることで、生まれ育った千葉県をもっと魅力ある県にしていきたいと思い、志望しました。

質問3:職場の雰囲気について教えてください。

 常に最新の情報を取り入れながら業務を行う必要があるため、知り得た情報はお互いに共有し合い、助け合いながら仕事をしています。デジタル化に関する業務に携わっていますが、デジタルツールのみに頼るのではなく、人と人との直接的なコミュニケーションの大切さをより一層感じました。

質問4:仕事をする上で心掛けていることを教えてください。

 円滑な業務遂行のため、上司はもちろん、先輩職員や同僚へも報告・連絡・相談を怠らないよう意識しています。また、仕事上、庁内各課や他の自治体の職員等との連携が必要になる場合もあり、常に相手に対し敬意を払い、丁寧に接するよう心掛けています。

質問5:仕事の中で難しく感じていることや苦労したこと、大変だったことを教えてください。

 人事異動により、それまでの仕事と異なる分野の部署に移り、異動当初は自分の知識不足や経験の浅さから、スケジュールどおりにうまく仕事が進まないことがあり、苦労しました。

質問6:あなたが採用された職種の魅力について教えてください。

 一般行政職は3から5年ごとに人事異動があり、産業振興や福祉、観光など様々な仕事に携わることができ、知識や経験が豊かになることが魅力だと思います。

質問7:あなたの考える千葉県の魅力を教えてください。

 大型商業施設や多くのレジャースポットを有し、観光業が盛んでありながら、昔の面影が残る街並みや豊かな自然もある、住みやすい環境が千葉県の魅力だと思います。

質問8:休日や退庁後などのリフレッシュ方法を教えてください。

 映画を観たり音楽を聴くなどして、リフレッシュしています。

質問9:今後の目標や挑戦してみたいことなどを教えてください。

 千葉県職員であるという自覚と責任を常に持ち、いろいろな仕事を通じて、より魅力の溢れる千葉県となるよう、取り組んでいきたいと思います。

質問10:受験者へのメッセージをお願いします。

 仕事で悩むこともありますが、先輩や同僚が必ず力を貸してくれます。魅力溢れる千葉県で、是非一緒に働きましょう。

Schedule わたしの一日

8時30分から9時

出勤・メールチェック・本日の業務の確認

9時から10時

国からの照会事項の確認、回答案の作成

10時から12時

庁内デジタル化推進ワーキングチームの活動

12時から13時

昼食

13時から15時

千葉県オープンデータサイトのコンテンツ内容の確認

15時から16時

千葉県オープンデータサイトに関する他課の職員との打合せ

16時から17時15分

今後のスケジュールの確認・共有、打ち合わせ記録の作成

17時15分

退庁

商工労働部 産業人材課/都丸 哲哉

異動経歴

所属

平成28年(採用)

茂原県税事務所

平成31年

商工労働部 産業人材課
質問1:仕事の内容を教えてください。また、現在の仕事の魅力や、やりがいを感じる瞬間について教えてください。

 産業人材課では、職業訓練や技能の振興、障害のある方の就労支援といった業務を行っており、その中でも私は、離職されている方の再就職を支援する職業訓練事業の担当をしています。具体的には、実際に訓練を行う民間教育訓練施設の審査や決定、受講希望者向けの募集案内の作成等を行っています。職業訓練を通して資格の取得やスキルアップをしながら再就職に向けて頑張っている人達を支援できることにやりがいを感じています。

質問2:千葉県を選んだ理由を教えてください。

 千葉県は、都市部もあれば自然が豊かな地域もあり多様性があること。また、国際空港、全国有数の商業施設や特産品等があるので、他の都道府県より幅広く、大きなスケールの仕事に携われると思い、千葉県を選びました。

質問3:職場の雰囲気について教えてください。

 仕事で悩むことがあっても、相談しやすい上司の方が多く、風通しの良い職場です。また、若い世代の職員が多いので、活気のある職場だと思います。

質問4:仕事をする上で心掛けていることを教えてください。

 担当業務への問合せに対して、分かりやすく正確な説明・回答ができるよう心掛けています。そのためには、幅広い知識が必要なので、日々の勉強が大切だと感じています。分からないことは、上司や同僚に相談をして、ひとりで抱え込まないようにしています。

質問5:仕事の中で難しく感じていることや苦労したこと、大変だったことを教えてください。

 異動直後は、業務の知識が浅い中で、県民の方からのお問合せや関係機関との調整等を行わなければならないので苦労しています。また、近年は感染症の影響で前例のないイレギュラーな対応が求められるため、調整事項等が多くなり、大変だと感じています。

質問6:あなたが採用された職種の魅力について教えてください。

 異動の都度、異なる業務に従事することになり、いろいろな経験ができることが魅力だと感じています。

質問7:あなたの考える千葉県の魅力を教えてください。

 国際空港や全国有数の商業施設がある一方で、自然が豊かな地域もあり、いろいろな魅力があります。趣味でゴルフをするので、ゴルフ場の数が全国上位であることも魅力です。

質問8:休日や退庁後などのリフレッシュ方法を教えてください。

 ゴルフをしたり、同僚と食事に行ったりしてリフレッシュをしています。

質問9:今後の目標や挑戦してみたいことなどを教えてください。

 様々な業務に携わり、幅広い知識を習得していきたいです。機会があれば、業務に役立つ資格の取得にも挑戦したいです。

質問10:受験者へのメッセージをお願いします。

 県の業務はとても幅広く、覚えることも多いですが、どれもやりがいのある業務だと感じています。皆さんと一緒に仕事ができる日を楽しみにしています。

Schedule わたしの一日

8時30分から9時

出勤・メールチェック・班内で打合せ

9時から11時

国からの照会事項への回答案作成

11時から12時 担当業務のHPの更新

12時から13時

昼休み

13時から14時

パンフレットについて、印刷業者と打合せ

14時から14時30分

打合せ記録作成

14時30分から17時

パンフレットの原稿作成

17時から17時15分

業務の振り返り、退庁

17時15分から19時30分

ゴルフの練習後、帰宅

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(2)市町村立学校事務

  • 主な職務内容
    /給与や旅費の計算、文書管理、学籍事務や調査統計等の業務を担当し、教育活動がより合理的かつ効果的に行われるように、支援・促進する機能を担当します。
  • 主な配属先
    • 出先機関:市町村立(千葉市立を除く)小・中・義務教育学校及び特別支援学校

白井市立白井第一小学校/浅井 亮太

異動経歴

所属

平成30年(採用)

白井市立白井第一小学校
質問1:仕事の内容を教えてください。また、現在の仕事の魅力や、やりがいを感じる瞬間について教えてください。

 教職員の給与計算・旅費の支給・教材や学校備品の整備・予算の編成や執行・就学援助・服務整理・文書受付・各種調査物の作成・電話来客対応など、業務内容は多岐にわたります。子供たちの学習環境を整備することで、より充実した教育活動につなげることができるのが、魅力ある仕事の1つだと思います。子供たちが笑顔で楽しく、安全で安心な学校生活を送れているのをみると、仕事のやりがいを実感します。

質問2:千葉県を選んだ理由を教えてください。

 生まれ育った千葉県で人の役に立ちたいと考えていました。千葉県の受験案内をみて、市町村立学校事務の採用を知ったのがきっかけです。教員をしている先輩方からの話を聞き、興味を持ちました。学生時代は塾講師のアルバイトを経験し、教育に関心があったことに加えて、会計学を学んでいたため、教育に携わることができ、会計の知識も生かせる、学校事務職員という職業に魅力を感じ、志望しました。

質問3:職場の雰囲気について教えてください。

 明るくアットホームな雰囲気です。明るく楽しい先生方と、元気いっぱいな子供たちに囲まれて仕事をしています。小規模校なので、一人一人が責任を持ちながら、そして全員が協力して学校をよりよくしていこうと頑張っています。現任校は学校事務職員が一人配置ですが、全職員とコミュケーションをとりながら仕事を進めているので、不安な気持ちを感じることなく働くことができています。

質問4:仕事をする上で心掛けていることを教えてください。

 正確な事務処理を心掛けています。たとえミスをしてしまったとしても、真摯な気持ちで迅速に対応することが大切です。また、仕事はデスクワークだけではないため、教職員とコミュニケーションを図ることも大切だと思います。さらに、学校事務職員は窓口で初期対応をすることが多いので、明るく丁寧に対応することで、保護者や地域の方から信頼を得ることも大切だと思います。

質問5:仕事の中で難しく感じていることや苦労したこと、大変だったことを教えてください。

 採用後は研修期間もなく一人配置の職場に配属されることに加えて、4月初旬は転入された職員の給与関係事務を期限内に行う必要があるため、非常に大変でした。しかし、前任者や市内の学校事務の先輩方に支援していただいたおかげで、無事に乗り切ることができました。分からないことや、不安なことがあれば、抱え込まず、管理職や周りの先輩に相談しながら仕事を進めることが大切だと感じています。

質問6:あなたが採用された職種の魅力について教えてください。

 子供たちの豊かな学びに貢献することができる点です。子供たちの笑顔をみることで、やりがいを感じられます。また、若手であっても、自分の考えを反映することができます。

質問7:あなたの考える千葉県の魅力を教えてください。

 地域ごとに特産物があるのが魅力です。配属された白井市は、梨が特産物です。職場の先生方と市主催の梨マラソンに参加したのはよい思い出です。

質問8:休日や退庁後などのリフレッシュ方法を教えてください。

 体を動かしたり、整体に通ってリフレッシュしています。遊園地やミュージカルも好きです。最近バイオリンを始めました。練習して曲を弾けるようになると、楽しくなります。

質問9:今後の目標や挑戦してみたいことなどを教えてください。

 子供たちのためにできることを考え、学び続ける学校事務職員になりたいです。現状の課題を見つけ、解決策を検討し、実行することで、よりよい学校にしていきたいです。

質問10:受験者へのメッセージをお願いします。

 子供たちの笑顔を見ながら、教育に携われるやりがいのある仕事です。一緒に働ける日を楽しみにしています。

Schedule わたしの一日

8時から9時

出勤・メール確認・公文書の収受

9時から11時

市会計伝票の支出処理と予算執行状況の確認

11時から12時10分

給与支給明細書の確認

12時10分から12時55分

昼食(職員室で給食・コロナ前は教室で食べていました)

12時55分から13時30分

校舎内外巡回(子供たちと遊んだり、職員室内を清掃したり)

13時30分から16時

旅費執行事務

16時から16時15分

終礼(伝達事項)

16時15分から16時30分

整理整頓・明日の予定の確認

16時30分

退勤

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(3)警察事務

  • 主な職務内容
    /県民の生命と財産を守り、治安を維持する警察組織の基盤となる、予算の編成・執行、広報活動、福利厚生、電算システムの構築、犯罪や事故の統計、運転免許証の作成・交付などの業務に従事します。
  • 主な配属先
    • 本庁:警察本部
    • 出先機関:警察署など

千葉県警察本部 総務部 会計課/獅子田 茉佑

異動経歴

所属

平成28年(採用)

千葉県警察学校

平成28年

鴨川警察署
平成31年 千葉県警察本部 総務部 会計課
質問1:仕事の内容を教えてください。また、現在の仕事の魅力や、やりがいを感じる瞬間について教えてください。

 警察施設の維持管理に関する業務に携わっています。具体的には委託業務の契約手続や財産・土地の管理などを行っています。警察施設の維持管理業務は警察活動の基盤を支えるとても重要な仕事です。突発的な案件や日々発生する問題に対して、迅速な対応が求められる業務ではありますが、上司や同僚と一緒に対応策を考え、問題を解決したときに味わえる達成感は自分の自信につながり、仕事へのやりがいを感じています。

質問2:千葉県を選んだ理由を教えてください。

 千葉県は、私の生まれ育った思い入れのある場所であること、また、家族や友人はもとより、県民の方が安全で安心できる暮らしを守るために何か貢献したいという強い気持ちがありました。そこで将来の仕事について考えたとき、困っている人のため、そして、社会の治安維持に尽力している警察はとても魅力的で誇れる仕事だと思いました。警察事務はまさに私の理想であり、生涯の仕事としてふさわしいと思い志望しました。

質問3:職場の雰囲気について教えてください。

 明るく風通しの良い職場だと感じています。仕事を進めていく上で様々な問題が生じますが、上司や同僚に相談しやすい雰囲気があり、業務対応等についていつでも相談できるため、迅速に対応ができます。また、組織としてワークライフバランス(仕事と私生活の両立)の推進を掲げているので、休暇を取りやすい職場環境が整っています。仕事だけでなく休暇を利用して充実した私生活が送れるため、メリハリのある仕事ができます。

質問4:仕事をする上で心掛けていることを教えてください。

 迅速的確に仕事の処理をすることを心掛けています。業務の性質上、警察組織の内外から多くの問合せがあり、それぞれに早急かつ適切な回答が求められます。そのため、相手の話を良く聞いた上で、係内のコミュニケーションを図り、適切な回答を行うなど、相手の立場に立った対応を心掛けて業務を進めています。

質問5:仕事の中で難しく感じていることや苦労したこと、大変だったことを教えてください。

 警察事務は多くの専門知識を必要とするため、知識の習得に苦労しています。現在の業務は、施設の維持管理に関係する多くの契約業務を扱っており、その中には法令に基づく契約もあります。根拠である法令を理解しながら手続を行うため、覚えることが多く大変だと感じています。
 しかし、これらの法令を習得していくことは、自分の知識を高めることにもつながるので、やりがいを感じています。

質問6:あなたが採用された職種の魅力について教えてください。

 警察活動の基盤となる業務を担当しており、警察官と一緒に活動する機会も多く、千葉県の治安維持に貢献していることを日々実感できることが魅力です。

質問7:あなたの考える千葉県の魅力を教えてください。

 都市部へのアクセスが良い地域、山や海等の自然豊かな環境があるため気軽に外出でき、気分転換が容易にできるところが魅力だと感じます。

質問8:休日や退庁後などのリフレッシュ方法を教えてください。

 休日には、友人とバスケットボールをして体を動かしたり、ドライブで遠出したり、趣味を満喫してリフレッシュしています。

質問9:今後の目標や挑戦してみたいことなどを教えてください。

 警察事務の業務は多岐にわたるため、現在の業務の更なる知識習得はもちろんのこと、今後様々な業務に対して積極的に取り組んでいきたいです。

質問10:受験者へのメッセージをお願いします。

 警察事務の仕事は県民生活を支える重要な役割を担っていることを実感でき、やりがいを感じます。是非一緒に働きましょう。お待ちしています。

Schedule わたしの一日

8時30分から9時

出勤・朝会

9時から9時30分

係内決裁確認

9時30分から12時 委託支払及び契約手続

12時から13時

昼食

13時から14時

メール確認・郵便物整理

14時から15時

業者と打合せ・組織内契約関係確認

15時から17時

委託契約書類作成

17時から17時15分

決裁整理

17時15分

退庁

17時45分

帰宅後 ランニング、料理

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(4)県立病院事務

  • 主な職務内容
    /県立病院等に勤務し、千葉県の医療を事務職として支える仕事です。業務内容は多岐にわたり、病院の経営管理、庶務・経理、診療報酬の管理、診療材料等の購入、施設管理等の県立病院事務に従事します。
  • 主な配属先
    • 出先機関:県立病院

救急医療センター/鈴木 萌水

※県立病院事務は、令和3年度から募集を開始した職種のため、県立病院に勤務している一般行政の職員のメッセージを掲載しています。
異動経歴

所属

平成28年(採用)

循環器病センター
令和3年 救急医療センター
質問1:仕事の内容を教えてください。また、現在の仕事の魅力や、やりがいを感じる瞬間について教えてください。

 救急医療センターで職員の給与の支払い、職員の研修、文書管理等の業務をしています。
 病院内における事務の仕事を通じて、安全に医療を提供できる環境をつくり、医療現場を支えていることが実感できるやりがいのある仕事です。
 医師や看護師といった様々な職種の職員と関わりながら仕事ができることが魅力です。

質問2:千葉県を選んだ理由を教えてください。

 自分自身が生まれ育った場所で、誰かの役に立つ仕事がしたいと思い志望しました。

質問3:職場の雰囲気について教えてください。

 県立病院は職員数も多く、事務局には多くの問合せや相談などがあります。
 職員からの質問や病院内で起きた様々なことに対応するために、相談しやすく、協力し合える雰囲気づくりを心掛けています。

質問4:仕事をする上で心掛けていることを教えてください。

 正確かつ適切に事務処理を行うこと、病院事務に対して熱意をもって取り組むことを心掛けています。
 仕事内容は多岐にわたりますが、全ての仕事が病院のためであり、患者さんのためにあると考えています。

質問5:仕事の中で難しく感じていることや苦労したこと、大変だったことを教えてください。

 医療用語を理解することや、多職種とのコミュニケーションが難しく、苦労しました。
 私は病院事務の知識がないところからのスタートだったこともあり、勉強したり、先輩や上司に相談しながら仕事を進めていました。
 まだまだ苦労することも多くありますが、知識が増えることで仕事の内容を深く理解して対応できたり、職員から感謝されることで、やりがいを感じています。

質問6:あなたが採用された職種の魅力について教えてください。

 病院事務は病院を支える重要な仕事の一つです。異なる職種の仕事が全て繋がって患者さんのためになっていることを実感できる点が魅力です。

質問7:あなたの考える千葉県の魅力を教えてください。

 千葉県は海や山があり、自然豊かなところが魅力だと思います。都心に近い場所でありながら、緑が多い場所がたくさんあるので、生活しやすい環境だと思います。

質問8:休日や退庁後などのリフレッシュ方法を教えてください。

 休日は散歩をしています。季節を感じながら歩くことでリフレッシュになっています。

質問9:今後の目標や挑戦してみたいことなどを教えてください。

 事務局職員として、様々な職種の方から頼られる存在になりたいです。
 正確かつ迅速な事務処理と、知識がある職員になることが目標です。

質問10:受験者へのメッセージをお願いします。

 病院事務は、医療従事者の一員となって病院と患者さんを支える仕事だと思っています。やりがいのある職場で、医療現場を支える仕事をしてみませんか。

Schedule わたしの一日

8時30分から9時

出勤・メールチェック

9時から10時30分

職員からの提出書類等チェック

10時30分から12時 各所からの照会事項への回答作成

12時から13時

昼食

13時から15時

給与システム入力作業

15時から16時30分

届出書類・資料作成

16時30分から17時15分

支払業務・研修等の報告書類作成

17時15分

退庁

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お問い合わせ

所属課室:人事委員会事務局任用課任用・試験班

電話番号:043-223-3717

ファックス番号:043-201-0011

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